KM-2560 ja KM3060 on suunniteltu helppokäyttöisiksi ja selkeiksi. Käyttäjäystävällinen LCD-kosketuspaneeli ohjaa käyttäjiä näyttämällä samaan ryhmään kuuluvat valikon vaihtoehdot samalla näytöllä. Kiintolevylle tallennetut asiakirjat voidaan tuoda esiin yksinkertaisesti värillisiä kuvakkeita ja väripaneelin esikatselukuvakkeita käyttäen. Lisäksi paneeli voidaan säätää esiasetettuihin kulmiin, jolloin laitetta voidaan käyttää mukavasti kaikilta tasoilta. Laite on kompaktisti suunniteltu ja sen käyttäminen on helppoa, esimerkiksi paperikasetit on varustettu helposti tartuttavilla kahvoilla. Näin varmistamme, että kaikki käyttäjät voivat avata kasetit vaivattomasti.
KM-2560/KM-3060 tulostavat 25/30 kaksipuolista sivua minuutissa ja kopioivat saman määrän yksivärisiä asiakirjoja minuutissa. Kaksipuolinen väriskannaus on laitteessa vakiona ja lisälaitteina on tarjolla faksi ja internetfaksi. Laitteissa on myös useita lähetysmahdollisuuksia. Skannatut asiakirjat voidaan lähettää useille vastaanottajille samanaikaisesti toimintojen ”Skannaa sähköpostiin” tai ”Skannaa FTP:hen” avulla. Laitteista voidaan lähettää asiakirjoja pitkälle listalle vastaanottajia: laitteessa olevaan osoitekirjaan mahtuu jopa 2 000 osoitetta.
Eräs hyödyllinen toiminto on PDF-suoratulostus, jonka avulla tiedostoja voidaan tulostaa suoraan USB-muistitikulta käyttämättä tietokonetta. Lisäksi laitteessa on edistyneitä turvallisuustoimintoja, kuten dataturvallisuuspaketti ja PDF-tiedostojen salaus.